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總務主任 胡主任
03-4641123#510 510@zmjhs.tyc.edu.tw
- 執行校長交辦事項。
- 擬定或修改有關本校總務處之一切章則及計劃。
- 辦理校舍營繕修建及校園景觀 綠化美化之分配事項。
- 規劃教具添置修理及分配事項。
- 指導及督促本處職員處理各項事務。
- 監督物品之採購分發及物品之節約。
- 會同學務處計劃全校守衛及環境美化綠化事項、垃圾處理、資源回 收等工作。
- 登錄本校校史及大事紀要。
- 商同會計主任籌劃各項費用之配合。
- 推行總務會議及其他各項會議有關事務之決議案。
- 工友考績之簽報。
- 辦理本處職員工作調配事項。
- 擬定學校短、中、長期發展計劃。
事務組長 徐組長
03-4641123#511 supply@zmjhs.tyc.edu.tw
- 設計佈置校舍場地及各種集會場所。
- 辦理校舍建築修繕事項。
- 管理學校守衛事項。
- 管理辦公室清潔及校景美觀事項。
- 辦理校產校具之登記及保管。
- 財產之添購，保管及報銷事項。
- 採購學校用品及招商比價。
- 編製有關總務圖表。
- 處理師生員工福利事項。
- 辦理工友考核管理業務。
出納組長 洪組長
03-4641123#518 cashier@zmjhs.tyc.edu.tw
- 員工每月薪資造冊、發放、辦理所得稅申報。
- 代課、鐘點費等之發放。
- 公庫現金、票據、有價證券之保管出納事項。
- 現金出納保管登記事項。
- 代辦費之收支保管、課輔費之收費解存事項。
- 根據會計憑證或其他合法通知，開立支票及扣繳各項稅款…等。
- 編製現金結存表、出納備查簿等。
- 填具收款收據及各項補助經費收據。
- 兼任午餐出納事務。
- 其他臨時交辦事項。
文書組長 張組長
03-4641123#512 bookdoc@zmjhs.tyc.edu.tw
- 公文收文及發文管理。
- 掌理本校公文管制、考核、稽催。
- 檔案管理及借閱清理事項。
- 印信典守管理。
- 主管會議、行政會議及校務會議記錄。
總務處幹事 劉小姐
03-4641123#515 clerk@zmjhs.tyc.edu.tw
- 零用金之帳務登載及報銷事項。
- 編造財產目錄及財產增減表。
- 財產非消耗品之借用登記事項。
- 消耗品之領用登記。
- 與廠商接洽各項報修事宜。
午餐秘書 張小姐
03-4641123#512 dieti@zmjhs.tyc.edu.tw
- 菜單設計及營養分析與午餐食材成本管控。
- 食譜之研究改進及創新。
- 規劃及推行營養教育。
- 廚房環境衛生管理。
- 午餐滿意度調查問卷設計及結果分析。
- 填寫午餐工作日誌。
- 辦理午餐或營養教育相關行政事務。
- 學童營養狀況評估、監測與改善之規劃與推動。
- 支援縣內他校學童午餐營養衛生教育及午餐食譜評估事宜。
- 協助及推動桃園市政府教育處相關研究計畫。