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總務處:桃園市立仁美國民中學-多元創新課程

  • 執行校長交辦事項。
  • 擬定或修改有關本校總務處之一切章則及計劃。
  • 辦理校舍營繕修建及校園景觀 綠化美化之分配事項。
  • 規劃教具添置修理及分配事項。
  • 指導及督促本處職員處理各項事務。
  • 監督物品之採購分發及物品之節約。
  • 會同訓導處計劃全校守衛及環境美化綠化事項、垃圾處理、資源回 收等工作。
  • 登錄本校校史及大事紀要。
  • 商同主計主任籌劃各項費用之配合。
  • 推行總務會議及其他各項會議有關事務之決議案。
  • 工友考績之簽報。
  • 辦理本處職員工作調配事項。
  • 擬定學校短、中、長期發展計劃。
  • 其他有關總務事項。
  • 辦理校長主任交辦事項。
  • 設計佈置校舍場地及各種集會場所。
  • 辦理校舍建築修繕事項。
  • 管理學校守衛事項。
  • 管理辦公室清潔及校景美觀事項。
  • 辦理校產校具之登記及保管。
  • 財產之添購,保管及報銷事項。
  • 零用金之帳務登載及報銷事項。
  • 編造財產目錄及財產增減表。
  • 採購學校用品及招商比價。
  • 調製有關總務圖表。
  • 處理師生員工福利事項。
  • 辦理工友考核管理業務。
  • 其他有事務事項。
  • 財產非消耗品之借用登記事項。
  • 消耗品之領用登記。
  • 編製財產管理、目錄及財產增減表等。
  • 管理水電等。
  • 現金出納保管登記事項。
  • 員工每月薪資造冊、發放、辦理所得稅申報。
  • 公庫現金、票據、有價證券之保管出納事項。
  • 填具收款收據及各項補助經費收據。
  • 開立支票及根據會計憑證或其他合法通知,扣繳各項稅款…等。
  • 編製現金結存表、出納備查簿等。
  • 代辦費之收支保管、課輔費之收費解存事項。
  • 代課、鐘點費等之發放,及兼任午餐出納事務
  • 辦理校長主任交辦事項。
  • 公文收文及發文管理。
  • 掌理本校公文管制、考核、稽催。
  • 檔案管理及借閱清理事項。
  • 印信典守管理。
  • 主管會議、行政會議及校務會議記錄。