開啟上方區塊 總務處:桃園市立仁美國民中學-仁美國中 組織首頁》 選擇組織分類 處室簡介 送出 組織分機表 總務處網站 總務處新聞 總務處檔案 總務處連結 總務主任-胡主任簡介觀看簡介內容 執行校長交辦事項。 擬定或修改有關本校總務處之一切章則及計劃。 辦理校舍營繕修建及校園景觀 綠化美化之分配事項。 規劃教具添置修理及分配事項。 指導及督促本處職員處理各項事務。 監督物品之採購分發及物品之節約。 會同訓導處計劃全校守衛及環境美化綠化事項、垃圾處理、資源回 收等工作。 登錄本校校史及大事紀要。 商同主計主任籌劃各項費用之配合。 推行總務會議及其他各項會議有關事務之決議案。 工友考績之簽報。 辦理本處職員工作調配事項。 擬定學校短、中、長期發展計劃。 其他有關總務事項。 事務組-林組長簡介觀看簡介內容 辦理校長主任交辦事項。 設計佈置校舍場地及各種集會場所。 辦理校舍建築修繕事項。 管理學校守衛事項。 管理辦公室清潔及校景美觀事項。 辦理校產校具之登記及保管。 財產之添購,保管及報銷事項。 零用金之帳務登載及報銷事項。 編造財產目錄及財產增減表。 採購學校用品及招商比價。 調製有關總務圖表。 處理師生員工福利事項。 辦理工友考核管理業務。 其他有事務事項。 財產非消耗品之借用登記事項。 消耗品之領用登記。 編製財產管理、目錄及財產增減表等。 管理水電等。 出納組-洪組長簡介觀看簡介內容 現金出納保管登記事項。 員工每月薪資造冊、發放、辦理所得稅申報。 公庫現金、票據、有價證券之保管出納事項。 填具收款收據及各項補助經費收據。 開立支票及根據會計憑證或其他合法通知,扣繳各項稅款…等。 編製現金結存表、出納備查簿等。 代辦費之收支保管、課輔費之收費解存事項。 代課、鐘點費等之發放,及兼任午餐出納事務 文書組-張組長簡介觀看簡介內容 辦理校長主任交辦事項。 公文收文及發文管理。 掌理本校公文管制、考核、稽催。 檔案管理及借閱清理事項。 印信典守管理。 主管會議、行政會議及校務會議記錄。 幹事-吳小姐簡介觀看簡介內容 1.財產管理系統 (財產增減、報表、盤點作業、台北惜物網等) 2.零用金管理(含繳納水電費、電話費等帳單) 3.校長特支費 4.勞保勞退健保作業 5.領航中心經費管理 6.校舍公物檢修保養維護(含飲水設備、影印機、水塔、化糞池、班級公物維護、鑰匙管理) 7.小額採購(含小額共約採購、綠色採購、優先採購) 8.師生旅遊平安險 9.租車 -工友段小姐簡介觀看簡介內容 1.公文傳送、信件發放(含掛號信件)。 2.中棟大樓餐廳至大門前花園植栽照顧與維護(含圓環)。 3.活動中心側門植栽澆水(夏天七里香) 4.餵食魚暨清潔魚池。 5門窗玻璃、課桌椅修理。 6.慶典會場佈置、整理、茶水供應。 7.接聽電話。 8.總務處文具用品管理及發放登記。 9.郵寄信件、市府急件公文送件。 10.協助繕打財產登錄,物品、非物品登錄管理。 11.校園安全巡視(每天一次)。 12.總務處清潔整理。 13.總務處臨時交辦事項。 上一頁 1 下一頁